Waarom de papieren administratie uw kantoor remt

Heeft u nog steeds die bekende rij met blauwe ordners op de plank staan? Of krijgt u wekelijks stapels bonnetjes en facturen aangeleverd die handmatig moeten worden verwerkt? Hoewel dit jarenlang de standaard was, is het vandaag de dag de grootste rem op de groei van uw accountantskantoor. Bij Avinta zien we dat kantoren met meer dan 10 medewerkers vaak vastlopen in de ‘uurtje-factuurtje’ valkuil, puur omdat de basis – de administratie – nog te veel handwerk vereist.

De verborgen kosten van papier

Papier is geduldig, maar uw rendement niet. Handmatige invoer is foutgevoelig, tijdrovend en bovenal: het is niet meer van deze tijd. Terwijl uw medewerkers bezig zijn met het inkloppen van facturen, verliezen ze tijd die ze hadden kunnen besteden aan écht advies. Bovendien is papieren administratie statisch. U kijkt altijd in de achteruitkijkspiegel: u ziet pas hoe een klant ervoor staat als de kwartaalaangifte wordt gedaan.

De overstap naar Visma.Net: Van mappen naar realtime dashboards

Als gecertificeerd Visma-partner helpt Avinta kantoren de switch te maken naar volledige automatisering. Met Visma.Net verdwijnen de mappen en de papierstroom. Facturen worden automatisch herkend en verwerkt zonder dat er een mensenhand aan te pas komt.

Hoe maakt u de transitie?

Wij begrijpen dat u niet van de ene op de andere dag alles omgooit. De overstap van bijvoorbeeld AccountView naar een volledig geautomatiseerde cloud-omgeving zoals Visma.Net is een traject. Bij Avinta brengen we eerst uw huidige werkwijze in kaart. We kijken welk maatwerkplan nodig is: welke medewerkers gaan als eerste over en welke klantgroepen zijn het meest geschikt voor de start?

Geschreven door

Als gecertificeerd Visma-partner bij Avinta begeleidt Arie accountant- en administratiekantorenbij de overstap naar de toekomst. Hij gelooft niet in ‘software installeren en weglopen’, maar in een intensief partnerschap van twee jaar waarin hij de huidige werkwijze analyseert, automatiseert en maatwerk dashboards inricht.

Zijn missie? Jouw kantoor helpen de switch te maken naar een papierloze, realtime omgeving waar de software het zware werk doet, zodat jij weer tijd hebt voor écht advies.