Het traject

Bij Avinta geloven we niet in een eenmalige actie, maar in een duurzaam traject waarbij we stap voor stap toewerken naar jouw specifieke doelen. Samen doorlopen we een helder proces van strategie naar realisatie, ondersteund door persoonlijke begeleiding.
Fase 1

De Blauwdruk

We beginnen met een grondige inventarisatie van je huidige processen. Welke klanten gaan als eerste over? Waar zitten de knelpunten in de huidige bankkoppelingen en factuurstromen? We maken een maatwerk plan dat past bij jouw specifieke klantenportefeuille.

Maand 1 *
Fase 2

De Implementatie & Migratie

In deze fase richten we de Visma.net cockpit en 'touchless' workflows in, terwijl we jouw key users intensief on-the-job opleiden tot interne experts. Deze kerngebruikers gaan direct aan de slag met de eerste administraties om de inrichting in de praktijk te toetsen. Vervolgens nemen zij de leiding in het opleiden van hun eigen collega's, wat zorgt voor een natuurlijke en vertrouwde kennisoverdracht. Ondertussen zetten we de eerste groepen klanten over naar de nieuwe omgeving. Tot slot finetunen we de dashboards totdat alle statistieken naadloos aansluiten op jouw informatiebehoefte.

Maand 2 *
Fase 3

Optimalisatie & Regie

Zodra de basis staat, gaan we de diepte in. We automatiseren de laatste complexe herhaaltaken en zorgen dat je team volledig comfortabel is in hun nieuwe rol als adviseur. Avinta blijft je vaste sparringpartner om te zorgen dat de automatisering maximaal blijft renderen.

Maand 3-24 *

*Let op: De genoemde doorlooptijd van 2-3 maanden is een indicatie op basis van een standaard accountantskantoor met fte ... . Omdat wij geloven in echt maatwerk, stemmen we het tempo af op jouw specifieke situatie. Factoren zoals de omvang van de klantenportefeuille, de complexiteit van de huidige administraties en de adoptiesnelheid van je team bepalen de definitieve planning.

Hoe werkt het?

Visma.net is de standaard voor kantoren vanaf 10 man die klaar zijn voor volledige digitale regie.

Ja, juist daar ligt de kracht van Visma.net. In tegenstelling tot lichtere pakketten, kan Visma.net complexe voorraad- en planningstools volledig integreren en specialiseren.

Wij ontlasten je team zoveel mogelijk. Onze implementatie is erop gericht dat de uiteindelijke tijdwinst vele malen groter is dan de investering tijdens het traject.