Meer grip op transport met Visma Net
Transportbedrijven opereren in een dynamische omgeving die draaien op snelheid, betrouwbaarheid en efficiëntie. Dagelijks worden ritten gepland, goederen vervoerd en klanten bediend, terwijl de administratie gelijke tred moet houden met alle operationele processen.
Juist daarom is een moderne ERP-oplossing van grote waarde. Met Visma Net beschikt een transportbedrijf over één centraal platform waarin financiële administratie, inkoop, verkoop en rapportages samenkomen. Door slimme automatisering en koppelingen met bestaande transportsystemen ontstaat meer inzicht, minder handmatig werk en een administratie die klaar is voor verdere groei.
De uitdaging
Een transportbedrijf is continu in beweging. Chauffeurs zijn onderweg, planners sturen dagelijks bij en facturen, brandstofkosten en onderhoud lopen voortdurend door elkaar. Ondertussen wil de ondernemer op ieder moment inzicht hebben in de resultaten.
Veel transportbedrijven werken echter nog met losse systemen of verouderde software. Daardoor kost het verwerken van ritten, inkoopfacturen en uren veel tijd en ontbreekt actueel inzicht in de cijfers.
De oplossing
Met Visma Net worden financiële processen zoveel mogelijk geautomatiseerd. Inkoopfacturen worden digitaal verwerkt, bankmutaties worden automatisch gekoppeld en rapportages zijn altijd up-to-date.
Door Visma Net te koppelen met transportsoftware ontstaat één centrale omgeving waarin operationele gegevens en financiële administratie samenkomen. Hierdoor wordt dubbel invoeren voorkomen en beschikt de ondernemer altijd over actuele stuurinformatie.
Transportbedrijven profiteren onder andere van:
- Altijd actueel inzicht in omzet, kosten en marges;
- Snellere verwerking van inkoop- en verkoopfacturen;
- Minder handmatige werkzaamheden en minder kans op fouten;
- Realtime liquiditeits- en managementrapportages;
- Een administratie die meegroeit met de organisatie.
Het was een openbaring om te zien hoeveel tijd we voorheen verloren aan repeterend werk. Dankzij de inrichting van Avinta gaan herhaaltaken nu volledig automatisch in Visma.net. Die enorme tijdwinst geeft ons kantoor eindelijk de ruimte om echt met de klant en hun toekomst bezig te zijn.
— Ondernemer
Wil jij ook de switch maken naar een slim kantoor?
Bij Avinta implementeren we niet alleen software. We kijken naar de volledige administratieve inrichting en zorgen ervoor dat Visma Net aansluit op de dagelijkse praktijk van het transportbedrijf.
Onze consultants hebben ruime ervaring met complexe administraties en begeleiden het volledige implementatietraject: van analyse en inrichting tot datamigratie, koppelingen en training van medewerkers.
Zo zorgen we ervoor dat uw administratie niet alleen digitaliseert, maar daadwerkelijk slimmer gaat werken.
- Gratis proces-scan van je huidige kantoor
- Demo gericht op de accountancy-praktijk
- Plan van aanpak voor een papierloze workflow