Alpha Administratie volledig geautomatiseerd in visma.net
Hoe maak je de overstap van een traditionele werkwijze naar volledige automatisering zonder de grip te verliezen? Alpha Administratie & Adviesbureau zette samen met Avinta de stap naar Visma.net. Het resultaat: 40% efficiëntiewinst en een team dat weer echt kan adviseren.
De uitdaging
Alpha Administratie kampte met een luxe probleem: een groeiende klantenportefeuille, maar een team dat vastliep in de enorme hoeveelheid handmatige verwerking. De papieren mappen namen te veel ruimte in beslag en de foutgevoeligheid van handmatige data-entry vormde een risico voor de kwaliteit van de dienstverlening. Er was behoefte aan een systeem dat niet alleen registreert, maar proactief verwerkt.
De oplossing
Avinta implementeerde een volledige Visma.net omgeving, specifiek ingericht voor de MKB-klanten van Alpha. Door de inzet van automatische bankkoppelingen en geavanceerde factuurherkenning (OCR) werd de ‘touchless’ workflow werkelijkheid. In plaats van inboeken, verschoof de rol van de medewerkers naar het controleren van uitzonderingen in hun eigen gepersonaliseerde dashboards.
Het was een openbaring om te zien hoeveel tijd we voorheen verloren aan repeterend werk. Dankzij de inrichting van Avinta gaan herhaaltaken nu volledig automatisch in Visma.net. Die enorme tijdwinst geeft ons kantoor eindelijk de ruimte om echt met de klant en hun toekomst bezig te zijn.
— Eigenaar, Alpha Administratie & Adviesbureau
Wil jij ook de switch maken naar een slim kantoor?
Geen stoffige presentaties, maar een eerlijk gesprek tussen accountants. Laat ons je laten zien hoe je de drang naar automatisering omzet in meetbaar resultaat.
- Gratis proces-scan van je huidige kantoor
- Demo gericht op de accountancy-praktijk
- Plan van aanpak voor een papierloze workflow