Realtime inzicht voor een groeiende kinderopvangorganisatie
De uitdaging
Een grote kinderopvangorganisatie met meerdere vestigingen groeide snel en had behoefte aan beter inzicht in de actuele financiële prestaties per locatie.
Rapportages kwamen vaak achteraf beschikbaar, terwijl de organisatie juist sneller wilde kunnen sturen op ontwikkelingen binnen afzonderlijke vestigingen. De wens was om realtime inzicht te krijgen in de cijfers die écht relevant zijn voor management en directie.
De oplossing
Samen met Avinta werd Visma zo ingericht dat financiële gegevens realtime beschikbaar zijn per vestiging. Door slimme dashboards in te richten, heeft de organisatie nu continu inzicht in onder andere omzet, personeelskosten en resultaten per locatie. Hierdoor kan de ondernemer afwijkingen sneller signaleren en direct bijsturen waar nodig.
Het succesvol inrichten van deze dashboards vraagt niet alleen om goede software, maar ook om uitgebreide kennis van Visma en de mogelijkheden binnen het systeem. Juist daarin heeft Avinta een belangrijke rol gespeeld door processen en informatiebehoeften te vertalen naar praktische stuurinformatie.
“De dashboards geven ons dagelijks inzicht in de actuele stand van zaken binnen onze vestigingen. We kunnen sneller schakelen en beter onderbouwde beslissingen nemen. Vooral de combinatie van Visma en de kennis van Avinta heeft ervoor gezorgd dat we nu echt grip hebben op onze cijfers.”
Ondernemer
Wil jij ook de switch maken naar een slim kantoor?
Geen stoffige presentaties, maar een eerlijk gesprek tussen accountants. Laat ons je laten zien hoe je de drang naar automatisering omzet in meetbaar resultaat.
- Gratis proces-scan van je huidige kantoor
- Demo gericht op de accountancy-praktijk
- Plan van aanpak voor een papierloze workflow