Van pionieren naar productiever werken
Als vooruitstrevend accountantskantoor was Van Berkel Accountants al langere tijd bezig met de vraag hoe administratieve processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig ingericht konden worden.
De uitdaging
Tijdens de zoektocht naar nieuwe software werden verschillende pakketten uitgebreid met elkaar vergeleken. Uiteindelijk kwam Visma Net als beste uit de test, vooral vanwege de automatiseringsmogelijkheden, schaalbaarheid en koppelingen met andere systemen.
De overstap naar een nieuw platform bleek echter meer dan alleen een softwaremigratie. Het vroeg om een compleet andere manier van werken. Daarom werd bewust gekozen voor een kleinschalige aanpak. Met een klein projectteam en een beperkte groep geselecteerde klanten werd gestart om de mogelijkheden van Visma in de praktijk te testen.
De oplossing
In die eerste fase liep het team tegen allerlei opstartproblemen aan. Processen moesten opnieuw ingericht worden, koppelingen vroegen extra aandacht en ook intern was niet iedereen direct enthousiast over de nieuwe werkwijze. Tegelijkertijd ontstond juist daardoor veel kennis over de mogelijkheden van het platform en de beste manier om klanten in te richten.
Pas toen het projectteam voldoende vertrouwen had in de inrichting, workflows en oplossingen, werd gestart met de verdere uitrol binnen de organisatie. Inmiddels is het team niet alleen verantwoordelijk voor het overzetten van bestaande klanten, maar ook voor de juiste inrichting van nieuwe administraties en het begeleiden van collega’s binnen kantoor.
De eerste reacties van klanten waren opvallend positief. Vooral het realtime inzicht, de efficiëntere verwerking en de verbeterde samenwerking werden als grote voordelen ervaren.
“Na ruim een jaar werken met Visma zien we duidelijke resultaten. De productiviteit is aanzienlijk gestegen en medewerkers kunnen meer klanten bedienen zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit of service. Daarmee vormt de implementatie niet alleen een technologische stap vooruit, maar ook een belangrijke basis voor verdere groei van het kantoor.”
Van Berkel Accountants - Directeur
Wil jij ook de switch maken naar een slim kantoor?
Geen stoffige presentaties, maar een eerlijk gesprek tussen accountants. Laat ons je laten zien hoe je de drang naar automatisering omzet in meetbaar resultaat.
- Gratis proces-scan van je huidige kantoor
- Demo gericht op de accountancy-praktijk
- Plan van aanpak voor een papierloze workflow