Wat is on-premise?
Bij on-premise software draait de applicatie op een eigen server of binnen de IT-omgeving van het kantoor. Het kantoor is daardoor voor een groot deel zelf verantwoordelijk voor de technische omgeving, zoals updates, onderhoud, beveiliging en back-ups.
Dat heeft jarenlang prima gewerkt, maar vraagt ook om beheer. Bovendien is de software vaak sterker gebonden aan een bepaalde werkplek of IT-omgeving.
En wat betekent werken in de cloud?
Bij cloudsoftware draait de applicatie niet op de eigen server, maar bij de softwareleverancier in de cloud. Je werkt via internet en kunt daardoor in principe vanaf iedere geschikte werkplek bij dezelfde omgeving. Updates en technisch onderhoud worden centraal uitgevoerd door de leverancier. Hierdoor hoeft een kantoor zich veel minder bezig te houden met de techniek achter de applicatie.
De belangrijkste verschillen
1. Overal kunnen werken
Bij een cloudoplossing ben je niet afhankelijk van de server op kantoor. Medewerkers kunnen op kantoor, thuis of bij een klant in dezelfde administratie werken.
2. Geen lokaal softwareonderhoud
Bij on-premise software moet de omgeving regelmatig worden onderhouden en bijgewerkt. Bij cloudsoftware worden updates centraal doorgevoerd. Je werkt daardoor automatisch met een actuele versie.
3. Makkelijker samenwerken
Cloudsoftware is ingericht op gelijktijdig werken. De accountant, assistent-accountant en eventueel de klant kunnen vanuit dezelfde omgeving werken, zonder bestanden heen en weer te sturen.
4. Koppelingen met andere software
Een moderne administratie bestaat allang niet meer uit alleen een boekhoudpakket. Denk aan banken, factuurverwerking, salarissoftware, webshops, kassasystemen en rapportages. Cloudoplossingen zijn doorgaans beter ingericht om via API’s met andere systemen te communiceren.
5. Schaalbaarheid
Groeit het aantal administraties of gebruikers? Dan hoeft er niet direct nieuwe servercapaciteit te worden aangeschaft. Een cloudomgeving kan veel eenvoudiger meegroeien met het kantoor.
6. Minder afhankelijk van de eigen IT-omgeving
Een lokale server vraagt om beheer, capaciteit en vervanging. Bij cloudsoftware ligt een belangrijk deel van die technische verantwoordelijkheid bij de leverancier. Dat betekent niet dat je als kantoor niets meer aan IT-beveiliging hoeft te doen, maar wel dat je veel minder infrastructuur zelf hoeft te beheren.
Van boekhoudpakket naar digitaal platform
Voor accountantskantoren zit het grootste verschil misschien nog wel in de manier waarop je naar boekhoudsoftware kijkt.
Een on-premise pakket is traditioneel vooral de plek waar de boekhouding wordt gevoerd. Een modern cloudpakket kan juist het centrale punt worden waar verschillende processen samenkomen: boekhouding, factuurverwerking, banktransacties, goedkeuringen, rapportages en koppelingen met andere systemen.
Daarmee gaat de overstap naar de cloud niet alleen over waar de software draait. Het biedt ook de mogelijkheid om processen opnieuw in te richten en verder te automatiseren.
Waarom kiezen voor de Visma Net Accountancy Oplossing
Er zijn verschillende cloudoplossingen beschikbaar. Voor accountants- en administratiekantoren die veel administraties verwerken, vinden wij Visma Net een bijzonder interessante keuze. Meer over de Visma Net Accountancy Oplossing lees je hier
Visma Net combineert een uitgebreide financiële administratie met mogelijkheden voor automatisering, workflows, koppelingen en rapportages. Hierdoor kun je processen die in een traditionele omgeving uit meerdere losse handelingen bestaan steeds verder automatiseren.
Een overstap naar Visma Net is wat ons betreft niet alleen een overstap van on-premise naar cloud. Het is vooral een kans om opnieuw te kijken naar hoe je administraties slimmer, efficiënter en met minder handmatig werk kunt verwerken. En precies daar helpt Avinta accountants- en administratiekantoren bij.
