De papieren administratie remt jouw kantoor

Heb je nog steeds die bekende rij met ordners op de plank staan? Of krijg je ieder kwartaal stapels bonnetjes en facturen aangeleverd om handmatig te verwerken? Hoewel dit jarenlang de standaard was, is het vandaag de dag de grootste rem op de groei van je accountantskantoor. Bij Avinta zien we dat kantoren met meer dan 10 medewerkers vaak vastlopen in de ‘uurtje-factuurtje’ valkuil, puur omdat de basis – de administratie – nog te veel handwerk vereist.

De verborgen kosten van papier

Papier is geduldig, maar je rendement niet. Handmatige invoer is foutgevoelig, tijdrovend en bovenal: het is niet meer van deze tijd. Terwijl je medewerkers bezig zijn met het inkloppen van facturen, verliezen ze tijd die ze hadden kunnen besteden aan écht advies. Bovendien is papieren administratie statisch. Je kijkt altijd in de achteruitkijkspiegel: je ziet pas hoe een klant ervoor staat als de kwartaalaangifte wordt gedaan.

De overstap naar Visma.Net: Van mappen naar realtime dashboards

Als gecertificeerd Visma-partner helpt Avinta kantoren de switch te maken naar volledige automatisering. Met Visma Net verdwijnen de mappen en de papierstroom. Facturen worden automatisch herkend en verwerkt zonder dat er een mensenhand aan te pas komt.

Hoe maak je de transitie?

Wij begrijpen dat je niet van de ene op de andere dag alles omgooit. De overstap naar een volledig geautomatiseerde cloud-omgeving zoals Visma Net is een traject. Bij Avinta brengen we eerst de huidige werkwijze in kaart. We kijken welk maatwerkplan nodig is: welke medewerkers gaan als eerste over en welke klantgroepen zijn het meest geschikt voor de start?

Geschreven door Maggie Weijers

Maggie Weijers is in de afrondende fase van haar accountancy opleiding. In de praktijk heeft zij inmiddels veel kennis opgedaan van de behoefte van kleine tot middelgrote ondernemers. Ze weet deze vraag snel om te zetten in praktische oplossingen.